Cómo Sacar el ITIN Sin Seguro Social: Guía Completa 2026
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Para sacar el ITIN presentas el Formulario W-7 ante el IRS, adjuntas una declaración de impuestos federal (salvo que califiques para una excepción) y entregas prueba de identidad y de estatus extranjero. Un pasaporte extranjero vigente es el único documento que cumple ambos requisitos por sí solo — cualquier otra opción exige dos documentos. Espera unas 7 semanas para una respuesta, o de 9 a 11 semanas si solicitas entre enero y abril.
- Qué es el ITIN — y qué no es
- Quién lo necesita de verdad
- Los 13 documentos que acepta el IRS
- El error de la copia notariada
- Cuatro formas de solicitarlo, comparadas
- El Formulario W-7 en inglés, explicado
- Qué pasa después: CP565, CP566, CP567
- Por qué rechazan las solicitudes
- Cómo vence el ITIN
- Preguntas frecuentes
1. Qué es el ITIN — y qué no es
El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un número de nueve dígitos que emite el IRS a personas que tienen obligación de declarar impuestos en EE.UU. pero no califican para un número de Seguro Social. Todo ITIN empieza con el dígito 9, y así lo distingue el IRS de un SSN.
La distinción más importante: el ITIN existe únicamente para fines fiscales federales. No es un documento migratorio, no da permiso de trabajo, y no afecta tu estatus migratorio en ningún sentido. Es un número para declarar impuestos, nada más.
Dicho eso, sí abre puertas prácticas. Muchos bancos grandes lo aceptan como identificación para abrir cuenta, y es el número que usas para reclamar reembolsos o créditos a los que tengas derecho por ley.
No lo solicites si calificas para un Seguro Social. Si eres elegible para un SSN, solicita ese en su lugar. Tener ambos genera complicaciones en tus registros después, y el IRS no emite un ITIN a quien califica para un SSN.
2. Quién lo necesita de verdad
En general necesitas un ITIN si no calificas para un SSN y caes en alguna de estas situaciones:
- Eres extranjero no residente y debes presentar declaración federal
- Eres residente para fines fiscales — según los días que estuviste físicamente en EE.UU. — y debes declarar
- Eres cónyuge o dependiente de un ciudadano o residente estadounidense, y te reclaman para un beneficio fiscal que lo permite
- Eres estudiante, profesor o investigador extranjero con obligación de declarar o reportar
- Eres extranjero no residente y reclamas un beneficio bajo un tratado fiscal entre EE.UU. y tu país
Límite importante para cónyuges y dependientes. Un cónyuge o dependiente no puede sacar el ITIN solo para aparecer en una declaración. Tiene que ser reclamado para un beneficio fiscal específico que lo permita, o presentar su propia declaración. Esta regla toma por sorpresa a muchas familias.
3. Los 13 documentos que acepta el IRS
Aquí es donde la mayoría de las solicitudes se aprueban o se caen. El IRS acepta exactamente 13 documentos para comprobar quién eres y tu vínculo con un país fuera de EE.UU. Todo documento que entregues debe estar vigente y sin vencer el día que envías la solicitud, y debe ser original o copia certificada.
El atajo del pasaporte
El pasaporte extranjero vigente es el único documento que vale por sí solo — comprueba identidad y estatus extranjero al mismo tiempo. Si entregas uno, no necesitas nada más. Si entregas cualquier otra cosa, necesitas dos documentos: uno que compruebe identidad y otro que compruebe estatus extranjero, y al menos uno debe tener tu fotografía.
| Documento | Qué comprueba |
|---|---|
| Pasaporte extranjero (vigente) | Identidad y estatus extranjero — vale solo |
| Identificación con foto de USCIS | Identidad y estatus extranjero |
| Visa emitida por el Departamento de Estado | Identidad y estatus extranjero |
| Credencial militar extranjera | Identidad y estatus extranjero |
| Cédula o identificación nacional | Identidad y estatus extranjero |
| Credencial de votante extranjera | Identidad y estatus extranjero |
| Acta de nacimiento civil | Identidad; estatus extranjero solo si es extranjera |
| Registros médicos (dependientes menores de 6) | Identidad; estatus extranjero solo si son extranjeros |
| Registros escolares (dependientes estudiantes menores de 24) | Identidad; estatus extranjero solo si son extranjeros |
| Licencia de conducir de EE.UU. | Solo identidad |
| Licencia de conducir extranjera | Solo identidad |
| Identificación estatal de EE.UU. | Solo identidad |
| Credencial militar de EE.UU. | Solo identidad |
La cédula o identificación nacional solo cuenta si muestra tu nombre, foto, dirección, fecha de nacimiento y una fecha de vencimiento que no haya pasado. El acta de nacimiento es la excepción a la regla de vencimiento — nunca vence, así que siempre se considera vigente.
Solicitantes menores de 18
Un dependiente menor de 18 sin pasaporte vigente debe entregar un acta de nacimiento civil original. No hay sustituto.
4. El error de la copia notariada
El IRS no acepta copias notariadas. Este es probablemente el malentendido más caro de todo el proceso — la gente paga un notario, manda el paquete, espera dos meses, y se lo rechazan.
“Copia certificada” para el IRS significa una copia emitida y sellada por la agencia que expidió el documento original. Para un pasaporte, eso es la autoridad de pasaportes de tu país — o un consulado o embajada de EE.UU. en el extranjero, que ofrecen servicios de certificación y autenticación. Un notario público que confirma tu firma no es lo mismo y no será aceptado.
Hay una excepción muy limitada: dependientes y cónyuges de personal militar estadounidense que solicitan desde una dirección en el extranjero o APO/FPO pueden entregar copias notariadas, siempre que incluyan copia de la identificación militar del miembro del servicio.
Si vas a certificar la copia de tu pasaporte y tu solicitud requiere visa, la copia certificada debe incluir todas las páginas de la visa estadounidense.
5. Cuatro formas de solicitarlo, comparadas
Cómo lo entregas importa más de lo que la gente cree, sobre todo por una pregunta: ¿tengo que mandar mi pasaporte original a Texas y quedarme sin él?
| Método | Costo | ¿Conservas tus originales? |
|---|---|---|
| Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (con servicio de ITIN) | Gratis | Sí — autentican y devuelven casi todos los documentos en la cita |
| Sitio VITA con servicio de ITIN | Gratis | Sí — y además te ayudan a llenar el formulario |
| Agente Certificador (CAA) | Cobra honorarios | Sí — los hay en EE.UU. y en el extranjero |
| Enviar por correo al IRS | Gratis | No — los originales pueden tardar hasta 60 días en regresar |
Si vas a necesitar tu pasaporte en los próximos dos meses, no lo mandes. Agenda cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente o usa un Agente Certificador. Ojo con el nombre: un “Acceptance Agent” a secas — sin el “Certifying” — no puede autenticar tus documentos, así que igual tendrías que mandar los originales. Verifica el título antes de pagarle a alguien.
Las citas en los centros del IRS pueden tardar varias semanas en conseguirse, así que agenda con tiempo si tienes una fecha límite encima.
Una limitación que conviene saber: los Centros de Asistencia pueden autenticar casi todo en persona, menos los registros escolares y médicos de dependientes. Esos hay que mandarlos por correo con el paquete, sin importar el método.
6. El Formulario W-7 en inglés, explicado
El Formulario W-7 solo existe en inglés. Estas son las casillas donde más se equivoca la gente, con lo que dice el formulario y lo que significa:
| En el formulario | Qué significa y qué poner |
|---|---|
| Reason you’re submitting Form W-7 | Motivo por el que solicitas. Marcas una casilla (a hasta h). Si estás presentando declaración, normalmente es la (h), donde escribes el número del formulario — casi siempre 1040. Marcar el motivo equivocado es causa común de retraso. |
| Name at birth if different | Nombre de nacimiento si es distinto al actual. Aquí entran apellidos de casada o cambios legales de nombre. |
| Applicant’s mailing address | Dirección postal. Aquí llega tu aprobación, así que debe ser una dirección donde vayas a recibir correo en los próximos meses. |
| Foreign (non-U.S.) address | Tu dirección en tu país de origen. |
| Country of citizenship | País del que eres ciudadano. |
| Foreign tax ID number | Tu número fiscal en tu país (RFC, CURP, cédula, RUC, según el país). |
| Sign here | Firma. Sin firma es rechazo automático. Si mandas por correo, firma con tinta. |
Tu nombre debe coincidir exactamente con tu pasaporte. Misma ortografía, mismo orden, mismos acentos, ambos apellidos si así aparecen. Las diferencias entre el W-7 y tus documentos son una de las principales razones de rechazo — y en nombres hispanos con dos apellidos pasa muy seguido, porque el sistema estadounidense espera un solo apellido.
Los demás pasos
- Cada persona necesita su propio W-7. Cada miembro de la familia, un formulario aparte.
- Adjunta tu declaración federal. En la mayoría de los casos el W-7 va junto con un Formulario 1040 o 1040-NR. Deja en blanco la casilla del SSN de cada solicitante — el IRS escribe el número asignado y manda la declaración a procesar. Si tu cónyuge o dependientes también solicitan, engrapa sus W-7 al frente de la declaración.
- Revisa que las copias estén limpias y legibles. El IRS rechaza expresamente los paquetes con documentos manchados o poco claros.
7. Qué pasa después: CP565, CP566, CP567
El IRS responde por correo postal con una de tres cartas. Saber qué significa cada una antes de que llegue ahorra tiempo real.
| Carta | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| CP565 | Aprobado — tu ITIN fue asignado | Guárdala para siempre. Es tu comprobante de que el número es tuyo. |
| CP566 | Falta algo o algo no coincide | Responde dentro de 45 días de la fecha de la carta |
| CP567 | Rechazado | Corrige el problema y vuelve a enviar el paquete completo |
Los 45 días del CP566 son un plazo fatal. Si se te pasa, la solicitud se cae y empiezas de cero. Si tus documentos siguen certificándose en el extranjero y necesitas más tiempo, llama al IRS antes de que venza el plazo y pide una prórroga.
Tiempos reales
| Cuándo solicitas | Espera estimada |
|---|---|
| Temporada normal | Alrededor de 7 semanas |
| Temporada alta (mediados de enero a 30 de abril) | De 9 a 11 semanas |
| Desde fuera de EE.UU. | De 9 a 11 semanas, más el tiempo de correo |
| Devolución de documentos originales enviados | Hasta 60 días |
No existe un rastreador en línea para solicitudes de ITIN. Una vez pasado el plazo mínimo, la línea del IRS dedicada al ITIN es el 1-800-908-9982. Ten a la mano tu nombre, dirección postal, fecha de nacimiento y la fecha en que enviaste el W-7.
Si te cambias de casa después de solicitar, llama al IRS de inmediato. Tu CP565 se manda a la dirección que pusiste en el W-7 y a ningún otro lado. Un cambio de domicilio que no llega a tiempo al IRS es una forma muy común de perder la carta de aprobación.
8. Por qué rechazan las solicitudes
- El nombre no coincide entre el W-7 y los documentos — incluye ortografía y orden de apellidos
- Copias notariadas en lugar de certificadas por la agencia emisora
- Pasaporte o identificación vencida — debe estar vigente el día del envío, no el día que llenaste el formulario
- Falta la firma
- No adjuntaron la declaración cuando se requería y no se reclamó una excepción válida
- Motivo equivocado marcado en el formulario
- Solo un documento cuando no se incluyó pasaporte
- Falta prueba de residencia en EE.UU. para un dependiente que la necesitaba
9. Cómo vence el ITIN
El ITIN no es permanente. Vence si no se usa en al menos una declaración federal durante tres años fiscales consecutivos. Aparte de eso, los ITIN con ciertos dígitos centrales fueron retirados de forma escalonada entre 2016 y 2020.
La renovación usa el mismo Formulario W-7, marcando la casilla de renovación, y te reinstala el mismo número — no te dan uno nuevo. Las renovaciones se procesan con los mismos plazos de 7 y de 9 a 11 semanas, y deben incluir una declaración federal salvo que aplique una excepción.
Una excepción útil: si tu ITIN solo se está usando en declaraciones informativas para fines de reporte, no necesitas renovarlo ahora. Tendrías que renovarlo antes de usarlo en una declaración de impuestos en el futuro.
¿Perdiste tu ITIN?
Busca primero tu carta CP565 original. Si no la encuentras, tienes opciones: tu cuenta en línea del IRS (aunque el paso de verificación de identidad suele ser difícil para quienes tienen ITIN), la línea del IRS al 1-800-829-1040 desde EE.UU., o el contador que te preparó declaraciones antes, si tiene un Poder Notarial (Formulario 2848) vigente a tu nombre.
10. Preguntas frecuentes
¿Sacar el ITIN afecta mi situación migratoria?
No. El ITIN es un número de procesamiento fiscal emitido únicamente para fines de impuestos. No es prueba de estatus migratorio y no otorga permiso de trabajo.
¿Puedo solicitarlo desde fuera de Estados Unidos?
Sí. Puedes enviarlo por correo desde el extranjero o usar un Agente Certificador, que los hay a nivel internacional. Los consulados y embajadas de EE.UU. también pueden certificar documentos — contacta la sección de Servicios al Ciudadano Americano con anticipación para conocer los horarios.
¿Tengo que mandar mi pasaporte de verdad?
Solo si solicitas por correo sin una copia certificada. Ir en persona a un Centro de Asistencia del IRS o usar un Agente Certificador te permite conservar tus originales.
¿Puedo abrir cuenta bancaria con el ITIN?
Muchos bancos grandes lo aceptan como identificación. Las políticas varían por institución y a veces por sucursal, así que confirma directamente antes de ir. Ver nuestra guía sobre abrir cuenta sin Seguro Social.
¿Qué pasa si después califico para un Seguro Social?
Deja de usar el ITIN y usa tu SSN de ahí en adelante. Avísale al IRS para que fusionen tus registros fiscales bajo el nuevo número.
¿Cuesta algo solicitarlo?
El IRS no cobra nada. Los Centros de Asistencia y los sitios VITA son gratis. Los Agentes Certificadores son servicios privados y cobran sus propios honorarios.
¿El IRS tiene información en español?
Sí. El IRS publica la mayor parte de su orientación sobre el ITIN en español en irs.gov/es, incluida la Publicación 1915 (SP). El Formulario W-7 en sí se llena en inglés.
ClearPath Finance ofrece información general y educativa sobre el sistema fiscal y financiero de Estados Unidos. Este artículo no constituye asesoría fiscal, legal ni migratoria, y no crea una relación profesional. Cada caso es distinto — consulta directamente al IRS o a un profesional de impuestos calificado para orientación sobre tu situación.